Algemene Voorwaarden
Voor Feest in Zinder
Welkom bij Zinder!
Hieronder vind je de algemene voorwaarden voor het boeken van een feest bij ons. We organiseren kinderfeestjes, maar natuurlijk ook een leuk feest voor volwassenen. Door een (kinder)feest te reserveren, ga je akkoord met deze voorwaarden.
1. Algemeen
1.1. Feesten kunnen zowel voor kinderen als volwassenen worden geboekt. Boekingen kunnen alleen worden gedaan door een volwassene.
1.2. Feesten kunnen plaatsvinden in het creatieve atelier, de theaterzaal, of andere beschikbare locaties binnen Zinder, afhankelijk van het gekozen feesttype.
1.3. Zinder behoudt zich het recht voor om de feestlocatie en faciliteiten te wijzigen indien dit nodig blijkt voor de uitvoering van het feest.
2. Reserveringen
2.1. Alle aanvragen dienen bij voorkeur 4 weken voor de gewenste datum te worden gedaan via kinderfeest@cultuurbedrijftiel.nl of feest@cultuurbedrijftiel.nl.
2.2. Na de aanvraag neemt een medewerker van Zinder Educatie per mail en/of telefonisch contact op om de wensen en mogelijkheden te bespreken.
2.3 Na definitieve vaststelling van de gemaakte afspraken, ontvang je een bevestiging per e-mail, waarin de geboekte datum, tijd en gekozen feesttype worden vermeld.
2.4. Je kunt je feest tot 7 dagen voor de geboekte datum kosteloos verzetten, afhankelijk van beschikbaarheid.
3. Aantallen en Betaling
3.1. Het minimumaantal deelnemers voor een (kinder)feest(je) is 8. Bij minder dan 8 deelnemers wordt het feesttarief voor 8 deelnemers in rekening gebracht.
3.2. De maximale capaciteit van een (kinder)feest(je) varieert per feesttype en locatie. Het maximale aantal deelnemers wordt vooraf afgesproken en kan niet worden overschreden zonder afstemming van Zinder.
3.3. Betaling gebeurt per pin na afloop van het feest in Zinder Café. Wil je liever betalen op basis van een factuur, dan kan dit in overleg.
3.4. Betalingen dienen op dezelfde dag en/of binnen de afgesproken factuurtermijn te worden voldaan.
4. Annuleren en Wijzigen
4.1. Annuleren
Een (kinder)feest(je) kan tot 2 weken voor het geplande feest kosteloos worden geannuleerd. Na deze termijn wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht bij annulering. Bij annulering binnen 24 uur voor het feest wordt 100% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
4.2 Wijzigen
Een kinderfeestje kan tot 1 week voor het feest kosteloos worden verplaatst naar een andere datum binnen hetzelfde seizoen, afhankelijk van de beschikbaarheid. Bij wijzigingen binnen 24 uur voor het feest kunnen er kosten in rekening worden gebracht, afhankelijk van de aard van de wijziging.
4.3 No-show
In geval van een no-show (indien het feest niet wordt afgenomen zonder voorafgaande annulering), wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
Een paar laatste tips
De EHBO post bevindt zich bij de balie van Zinder. Onze EHBO post beschikt ook over een AED.
Mocht er een ice-pack, pleister of anderszins nodig zijn, kun je deze afhalen bij onze balie-medewerker.
Het kan voorkomen dat kinderen schoenen of een jasje kwijt zijn. Daarvoor kunnen wij geen verantwoording dragen. Verzamel de jassen en/of schoenen in een grote tas of doos, zodat het verloren raken van spullen beperkt blijft. Ook is het mogelijk bij de balie een kluisje te huren.
Je houdt als volwassene zelf mee toezicht op de kinderen.
Wij wensen je alvast een zinderend feest toe!